Jakie są całkowite koszty czynności notarialnej?
Całkowity koszt, jaki ponoszą Państwo w kancelarii, składa się z kilku elementów:
- Taksy notarialnej, czyli wynagrodzenia notariusza, którego maksymalną wysokość regulują przepisy państwowe.
- Podatek VAT doliczany przez notariusza do taksy notarialnej.
- Opłata za wypisy w wysokości 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę.
- Podatków, które notariusz ma obowiązek pobrać jako płatnik (np. 2% podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) przy umowie sprzedaży nieruchomości).
- Opłat sądowych, np. za wpis nowego właściciela do księgi wieczystej.
- Kosztu wypisów aktu notarialnego, czyli jego oficjalnych kopii.
Przed każdą czynnością zawsze przedstawiamy Państwu szczegółową kalkulację wszystkich kosztów.
Dlaczego niektóre umowy muszą mieć formę aktu notarialnego?
Wymóg formy aktu notarialnego dla określonych czynności (np. sprzedaży nieruchomości, darowizny, intercyzy) został wprowadzony przez ustawodawcę w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa prawnego. Notariusz, jako funkcjonariusz publiczny, dba o to, by umowa była zgodna z prawem, a jej treść w pełni chroniła interesy wszystkich stron. Akt notarialny ma charakter dokumentu urzędowego, co daje pewność i stabilność obrotu prawnego.
Jakie dokumenty muszę przygotować przed wizytą?
Lista wymaganych dokumentów zależy od rodzaju planowanej czynności. Przykładowo, przy sprzedaży mieszkania potrzebny będzie numer księgi wieczystej, podstawa nabycia (np. wcześniejszy akt notarialny) i zaświadczenie o braku zaległości. Przed każdą umówioną wizytą przesyłamy Państwu precyzyjną listę niezbędnych dokumentów i informacji, aby mogli się Państwo spokojnie przygotować.
Ile trwa spotkanie w kancelarii?
Długość spotkania zależy od stopnia skomplikowania sprawy. Proste czynności, jak poświadczenie podpisu, trwają zaledwie kilka minut. W przypadku bardziej złożonych umów, jak sprzedaż nieruchomości czy umowa spółki, spotkanie zazwyczaj trwa od 30 minut do godziny. Zawsze rezerwujemy tyle czasu, ile jest potrzebne, aby notariusz mógł na spokojnie odczytać akt, a Państwo mogli zadać wszystkie pytania i w pełni zrozumieć treść dokumentu.
Kto ponosi koszty notarialne przy umowie sprzedaży?
Zwyczajowo przyjęło się, że większość kosztów związanych z umową sprzedaży nieruchomości ponosi strona kupująca. Dotyczy to taksy notarialnej, opłat sądowych i podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Strony mogą jednak w umowie ustalić inny podział kosztów – jest to kwestia ich wzajemnych uzgodnień.
Czy muszę stawić się w kancelarii osobiście?
Co do zasady, strony czynności notarialnej powinny stawić się w kancelarii osobiście, aby notariusz mógł potwierdzić ich tożsamość. Jeśli jednak nie jest to możliwe (np. z powodu pobytu za granicą), można ustanowić pełnomocnika. Należy jednak pamiętać, że pełnomocnictwo do dokonania wielu ważnych czynności (np. sprzedaży nieruchomości) również musi mieć formę aktu notarialnego.
Czy czynność notarialna może odbyć się poza siedzibą kancelarii?
Tak, w uzasadnionych przypadkach jest to możliwe. Jeżeli charakter czynności lub szczególne okoliczności (np. stan zdrowia uniemożliwiający opuszczenie domu czy szpitala) przemawiają za tym, notariusz może dokonać czynności poza siedzibą kancelarii. Taką potrzebę należy zgłosić z wyprzedzeniem, abyśmy mogli indywidualnie umówić szczegóły i potwierdzić, czy w danej sytuacji jest to prawnie dopuszczalne.
Czy czynność notarialna może odbyć się w innych godzinach niż normalne godziny urzędowania kancelarii?
Rozumiemy, że nie zawsze możliwe jest dostosowanie się do standardowych godzin pracy, dlatego w wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość umówienia czynności w innym, indywidualnie ustalonym terminie, również w godzinach popołudniowych. Jest to rozwiązanie dedykowane m.in. osobom pracującym w nietypowych godzinach czy w przypadku pilnych transakcji. Każda taka sytuacja wymaga wcześniejszego kontaktu i uzgodnienia z naszą kancelarią – postaramy się znaleźć dogodny dla wszystkich stron termin.